Warehouse Supervisor

Louis Dreyfus Company is a leading merchant and processor of agricultural goods. Our activities span the entire value chain from farm to fork, across a broad range of business lines, we leverage our global reach and extensive asset network to serve our customers and consumers around the world. Structured as a matrix organization of six geographical regions and ten platforms, Louis Dreyfus Company is active in over 100 countries and employs approximately 18,000 people globally.

• Responsibility to lead and arrange the staff to work base on the shipping, receiving, and production plan on time and get high efficiency.
• Sắp sếp và phân bổ nhân viên làm việc theo ca kịp thời và hợp lý, dựa trên kế hoạch sản xuất, kế hoạch nhập xuất.
• Supervise and support third party with high co-operation with full equipments to get the high efficiency of works.
• Giám sát và hỗ trợ, sắp xếp, cung cấp thiết bị cần thiết để hộ trợ cho công nhân nhà thầu hoàn thành nhiệm một cách sớm nhất và đạt hiệu quả cao.
• Handle and follow up the moving stock for receiving, shipping and all the warehouse’s activities from each staff, checking the quantity, grade to match the documentation, on time and make the adjustment for meet the requires.
• Giám sát việc xuất hàng, nhập hàng và mọi hoạt động của kho đến từng vị trí mà nhân viên đảm nhận, kiểm tra số lượng, chủng loại chính xác và đúng tiến độ, có sự điều chỉnh kịp thời nếu cần thiết.
• Handle and make the working plan for all the trucks and forklift to surport for all the activities in Mill and warehouse which is the warehouse handle and hand over to trucks and forklift in charged be clearly and and suitable.
• Sắp xếp công việc điều hành xe nâng, xe tải cho phù hợp với nhu cầu của nhà máy cũng như việc sản xuất do kho quản lý và bàn giao cụ thể cho người chịt trách nhiệm điều phối xe.
• Follow up and checking all documentation, delay or pending of document is not happen and all figures are mu be accurated and delivery to other department on time.
• Giám sát và kiểm tra chặt chẽ chứng từ, không chậm trễ, số liệu phải chính xác và chuyển tới các bộ phận khác kịp thời đúng tiến độ, đúng thời gian qui định.
• Stock available of each warehouse must be acknowledged and send the report every morning, the receiving coffee can be off loaded must be awared and prepare the allocation for it.
• Nắm rõ số lượng tồn của mỗi kho, số lượng cà phê có thể nhập thêm được vào từng vị trí cụ thể, và báo cáo cấp trên mỗi ngày.
• Make sure the moving coffee from Mill to warehouse as soon as possible and all document must be signed and proper, all allocated after loading must be re-checking and confirmed all are in correct and match with documentation.
• Đảm bảo việc giao nhận hàng hóa từ phía nhà máy, phiếu cân và chuyền hàng từ nhà máy về kho trong thời gian sớm nhất, vị trí nhập, số lượng, chủng loại hàng phải khớp với chứng từ ký giao nhận.
• Floor plan must be update in correct figures and accurated with each allocation, make the report and sending in every morning .
• Nhập dữ liệu chính xác, báo cáo số lượng tồn kho (Floor plan) vào mỗi sáng, dữ liệu báo cáo phải đúng khớp với số thực tế trên từng vị trí.
• Make sure supply enough all coffee for Mill processing for 24 hours, arrange staff and forklift proper follow up shift working, make sure don’t short coffee delivery to Mill and interrupted Mill processing.
• Sắp xếp lên kế hoạch cung cấp đầy đủ nguyên vật liệu cho kế hoạch sản xuất của nhà máy, hạn chế việc thiếu nguyên vật liệu dẫn đến phải dừng máy.
• Don’t hide the mistake or any bad behaviour, in case must be informed to Manager for acknowledged in accordingly.
• Không được che giấu những hành vi sai phạm, bao che cho kẻ xấu và báo cáo kịp thời cho cấp trên.
• Packaging (Pallet, jute bag, big bag..etc) for shipment and internal using must be updated, handle and control, make sure the stock always in safety stock and making the request to order to buy on time and proper.
• Kiểm tra, giám sát số lượng tồn kho của bao bì, pallet chuẩn bị cho việc xuất khẩu và nhập hàng, thông báo kịp thời và đề nghị bổ xung số lượng để đảm bảo cho việc xuất nhập hàng.
• Checking all the warehouse doing the warehouse keeping in proper and tidy, no rabbish, no smoking, all activities are in safety and invironment.
• Kiểm tra vệ sinh an toàn các kho được thực hiện đầy đủ, sạch sẽ, ngăn nắp, không xả rác, không hút thuốc bừa bãi, mọi hoạt động của kho đều an toàn và không làm ảnh hưởng tới môi trường làm việc xung quanh.
• Stricly implement SHE rules as SHE policy.
• Tuân thủ các qui định về chính sách an toàn của công ty.

Experience:

• Minimum 2-3 years in warehouse experience in Multinational Company;
• Tối thiểu từ 2-3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kho tại các Công ty đa Quốc gia;
• Experience in Green Coffee is a plus;
• Kinh nghiệm trong mảng Café nhân là lợi thế;

Other skills (Computer Skills, etc):

• Basic communication in English;
• Giao tiếp tiếng Anh cơ bản
• Know how to use Microsoft Office, Excel, Powerpoint, Word;
• Biết sử dụng phần mềm Microsoft Office, Excel, Powerpoint, Word;
• Carefully calculating and be honest.
• Tính toán cẩn thận và trung thực
• Teamwork and eager to learn
• Tinh thần đội nhóm và sẵn sàng học hỏi
• Good in communication skill & interpersonal skill
• Kỹ năng giao tiếp tốt và làm việc độc lập

Academics

• College or bachelor graduated.
• Tốt nghiệp cao đẳng hoặc Đại học

Diversity & Inclusion

LDC is driven by a set of shared values and high ethical standards, with diversity and inclusion being part of our DNA. LDC is an equal opportunity employer committed to providing a working environment that embraces and values diversity, equity and inclusion.

LDC encourages diversity, supports local communities and environmental initiatives. We encourage people of all backgrounds to apply.

Sustainability

Sustainable value is at the heart of our purpose as a company.

We are passionate about creating fair and sustainable value, both for our business and for other value chain stakeholders: our people, our business partners, the communities we touch and the environment around us

What We Offer

We provide a dynamic and stimulating international environment, which will stretch and develop your abilities and channel your skills and expertise with outstanding career development opportunities in one of the largest and most solid private companies in the world.

We offer

• A workplace culture that embraces diversity and inclusivity
• Regular events that foster team engagement
• Access to Training and Development
• Hybrid work arrangement offered (availability varies by role)
• Comprehensive insurance coverage and flexible benefits
• Certified Great Place to Work