Secretrário(a) Executivo(a) Bilíngue

Você conhece a LDC? A LDC é uma das principais comercializadoras e processadoras global de produtos agrícolas, com um portfólio diversificado, que abrange toda a cadeia de valor, da originação à distribuição. Com atividades no centro da produção agrícola e de alimentos e guiados pelos nossos fortes valores, por um legado rico e uma visão clara, estamos comprometidos em trabalhar por um futuro seguro e sustentável. Ajudamos a alimentar e vestir cerca de 500 milhões de pessoas todos os anos, originando, processando e transportando aproximadamente 81 milhões de toneladas de produtos. Estruturada como uma organização matricial de 6 regiões geográficas e 10 plataformas, a LDC está ativa em mais de 100 países e emprega cerca de 18.000 pessoas em todo o mundo. Somos guiados por valores que norteiam todos os públicos em nosso trabalho. A ética e integridade fazem parte de todas as relações de negócio, assim como a humildade, comprometimento e diversidade.

• Dar suporte aos diretores no agendamento de suas reuniões internas e externas, envio de convites aos participantes, recepção de convidados; 
• Organizar as reuniões de acordo com a solicitação do executivo, efetuando as reservas das salas de reunião, providenciando todo equipamento e material de apoio (projeção, VCC, etc) - Verificar fuso-horários quando a reunião tiver participante de outro país. Estabelecer Conference Call e vídeo conferência. Auxiliar os participantes para efetivar a conexão entre todos.
• Fazer solicitações de viagens nacionais ou internacionais – Verificação de horários de vôos disponíveis, efetivação de reserva e emissão das passagens aéreas assegurando melhores horários e prazos previstos para se manter tarifa menor; Reserva de hotel, confirmando a efetivação das entradas para evitar cobrança de taxa devido ao não comparecimento; Solicitar receptivo na cidade de embarque; Providenciar documentação necessária para se obter vistos consulares; Elaborar os relatórios de viagens para devida conciliação dos adiantamentos e possível devolução de moeda adiantada;
• Providenciar a prestação de contas de viagens dos executivos, monitorando prazos de reembolso.
• Providenciar a solicitação de reembolso das despesas médicas e dos cartões corporativos dos executivos, monitorando os prazos de reembolso;
• Organização de eventos internos e externos, visando encontrar local para realização, melhores tarifas, preparo do local para que seja adequado às necessidades do evento; Divulgação da realização do evento; Coordenar transportes terrestre/aéreo quando necessários para os participantes;
• Organização de café da manhã, almoço e coffee break;
• Suporte aos visitantes estrangeiros;
• Organização de transfer para os Executivos e visitantes.

• Formação Superior Completa;
• Inglês avançado/fluente (bom nível de conversação);
• Experiência comprovada em rotinas de secretariado;
• Experiência com executivos de alto escalão.

• Domínio do Pacote Office;
• Comhecimento em sistemas de solicitação de viagens (Argo diferencial).

Diversidade, Inclusão e Equidade

A diversidade é parte do nosso DNA. A LDC busca sempre criar um ambiente de trabalho diversificado e inclusivo, onde todas as pessoas possam prosperar. Respeitamos e valorizamos talentos de todos os gêneros, idades, raças, etnias, sexualidades, religiões e deficiências. Diversidade é um de nossos valores! Essa oportunidade destina-se também às pessoas com deficiências (PcD).

Sustentabilidade

O valor sustentável está no centro de nosso propósito como empresa.

Somos apaixonados pela criação de valor justo e sustentável, tanto para nossos negócios quanto para outros stakeholders da cadeia de valor: nosso pessoal, nossos parceiros comerciais, as comunidades e o meio ambiente ao nosso redor.