ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (Temporária)
Descrição da empresa
Descrição da empresa |
Você conhece a LDC? A LDC é uma das principais comercializadoras e processadoras global de produtos agrícolas, com um portfólio diversificado, que abrange toda a cadeia de valor, da originação à distribuição. Com atividades no centro da produção agrícola e de alimentos e guiados pelos nossos fortes valores, por um legado rico e uma visão clara, estamos comprometidos em trabalhar por um futuro seguro e sustentável. Ajudamos a alimentar e vestir cerca de 500 milhões de pessoas todos os anos, originando, processando e transportando aproximadamente 81 milhões de toneladas de produtos. Estruturada como uma organização matricial de 6 regiões geográficas e 10 plataformas, a LDC está ativa em mais de 100 países e emprega cerca de 18.000 pessoas em todo o mundo. Somos guiados por valores que norteiam todos os públicos em nosso trabalho. A ética e integridade fazem parte de todas as relações de negócio, assim como a humildade, comprometimento e diversidade.
Descrição da vaga
Descrição da vaga |
O assistente administrativo é responsável por garantir operações tranquilas no terminal e manter a integridade da documentação. As principais responsabilidades incluem:
- Validar e registrar a documentação do motorista, do veículo e da carga para acesso ao terminal, garantindo a conformidade com os padrões e regulamentos da empresa.
- Supervisionar os processos de entrada de vagões, incluindo a pesagem de vagões e caminhões para garantir a conformidade com os limites de peso e os protocolos de segurança.
- Gerenciar solicitações de inspeção de cargas e veículos com excesso de peso, produzir relatórios sobre desvios de pesagem e monitorar TFAs.
- Identificar, documentar e relatar desvios no processo de Setor e Pesagem, contribuindo para melhorias na eficiência operacional.
- Conduzir entregas abrangentes de turnos, assegurando a documentação adequada e resolvendo quaisquer erros de turnos anteriores.
- Integrar faturas no módulo do sistema de estoque e gerenciar a reprogramação de caminhões no sistema load-on-line.
- Manter e atualizar a documentação dos procedimentos do setor e os mapas de desvios.
- Fornecer suporte às operações do Gate conforme necessário e manter um ambiente de trabalho limpo e organizado.
Qualificações
Qualificações |
- Educação: Conclusão do ensino médio ou busca ativa de um diploma universitário
- Habilidades técnicas: Proficiência em Microsoft Office Suite, especialmente Outlook, Excel e Word
- Experiência: Conhecimento de processos administrativos e conceitos básicos de TI
- Desejável: Familiaridade com o MASP (Metodologia e Análise de Solução de Problemas)
Required Education
Required Education |
Informações adicionais
Informações adicionais |
Diversidade, Inclusão e Equidade
A diversidade é parte do nosso DNA. A LDC busca sempre criar um ambiente de trabalho diversificado e inclusivo, onde todas as pessoas possam prosperar. Respeitamos e valorizamos talentos de todos os gêneros, idades, raças, etnias, sexualidades, religiões e deficiências. Diversidade é um de nossos valores! Essa oportunidade destina-se também às pessoas com deficiências (PcD).
Sustentabilidade
O valor sustentável está no centro de nosso propósito como empresa.
Somos apaixonados pela criação de valor justo e sustentável, tanto para nossos negócios quanto para outros stakeholders da cadeia de valor: nosso pessoal, nossos parceiros comerciais, as comunidades e o meio ambiente ao nosso redor.
Você conhece a LDC? A LDC é uma das principais comercializadoras e processadoras global de produtos agrícolas, com um portfólio diversificado, que abrange toda a cadeia de valor, da originação à distribuição. Com atividades no centro da produção agrícola e de alimentos e guiados pelos nossos fortes valores, por um legado rico e uma visão clara, estamos comprometidos em trabalhar por um futuro seguro e sustentável. Ajudamos a alimentar e vestir cerca de 500 milhões de pessoas todos os anos, originando, processando e transportando aproximadamente 81 milhões de toneladas de produtos. Estruturada como uma organização matricial de 6 regiões geográficas e 10 plataformas, a LDC está ativa em mais de 100 países e emprega cerca de 18.000 pessoas em todo o mundo. Somos guiados por valores que norteiam todos os públicos em nosso trabalho. A ética e integridade fazem parte de todas as relações de negócio, assim como a humildade, comprometimento e diversidade.
O assistente administrativo é responsável por garantir operações tranquilas no terminal e manter a integridade da documentação. As principais responsabilidades incluem:
- Validar e registrar a documentação do motorista, do veículo e da carga para acesso ao terminal, garantindo a conformidade com os padrões e regulamentos da empresa.
- Supervisionar os processos de entrada de vagões, incluindo a pesagem de vagões e caminhões para garantir a conformidade com os limites de peso e os protocolos de segurança.
- Gerenciar solicitações de inspeção de cargas e veículos com excesso de peso, produzir relatórios sobre desvios de pesagem e monitorar TFAs.
- Identificar, documentar e relatar desvios no processo de Setor e Pesagem, contribuindo para melhorias na eficiência operacional.
- Conduzir entregas abrangentes de turnos, assegurando a documentação adequada e resolvendo quaisquer erros de turnos anteriores.
- Integrar faturas no módulo do sistema de estoque e gerenciar a reprogramação de caminhões no sistema load-on-line.
- Manter e atualizar a documentação dos procedimentos do setor e os mapas de desvios.
- Fornecer suporte às operações do Gate conforme necessário e manter um ambiente de trabalho limpo e organizado.
- Educação: Conclusão do ensino médio ou busca ativa de um diploma universitário
- Habilidades técnicas: Proficiência em Microsoft Office Suite, especialmente Outlook, Excel e Word
- Experiência: Conhecimento de processos administrativos e conceitos básicos de TI
- Desejável: Familiaridade com o MASP (Metodologia e Análise de Solução de Problemas)
Diversidade, Inclusão e Equidade
A diversidade é parte do nosso DNA. A LDC busca sempre criar um ambiente de trabalho diversificado e inclusivo, onde todas as pessoas possam prosperar. Respeitamos e valorizamos talentos de todos os gêneros, idades, raças, etnias, sexualidades, religiões e deficiências. Diversidade é um de nossos valores! Essa oportunidade destina-se também às pessoas com deficiências (PcD).
Sustentabilidade
O valor sustentável está no centro de nosso propósito como empresa.
Somos apaixonados pela criação de valor justo e sustentável, tanto para nossos negócios quanto para outros stakeholders da cadeia de valor: nosso pessoal, nossos parceiros comerciais, as comunidades e o meio ambiente ao nosso redor.